ماذا نفعل كل يوم كوكلاء شحن متخصصين في الشحن الجوي إلى الشرق الأوسط؟
ماذا يفعل وكلاء الشحن طوال اليوم؟ دعونا نأخذ مثالا حقيقيا ونتعرف عليه خطوة بخطوة. في الشهر الماضي، احتاج السيد قه في شنتشن إلى إرسال مجموعة من المحفزات البترولية إلى دبي عبر الشحن الجوي إلى الإمارات العربية المتحدة. كان وقت التسليم الذي وعد به عميله هو أسبوع واحد فقط، وهو أمر عاجل للغاية. وللوفاء بالمهلة الزمنية للطلب، كان على السيد قه ترتيب الشحن الجوي إلى الإمارات العربية المتحدة.
في شنتشن، هناك شركات طيران مثل EK، CA، TK، CZ التي تطير مباشرة إلى الإمارات العربية المتحدة. الرحلات الجوية المباشرة هي الأسرع، لكنها باهظة الثمن حقًا. الخيار الثاني هو رحلات الترانزيت: سافر أولاً إلى وجهة أخرى، ثم انتقل إلى مطار دبي الدولي في الإمارات العربية المتحدة. إنها أبطأ قليلاً، مع تأخير لمدة 2 إلى 3 أيام، لكنها لا تزال قادرة على تلبية احتياجات العميل. وقد تكون تكلفة الشحن أرخص بمقدار 1/3 إلى 1/2.
بالطبع، يمكن للسيد جي أيضًا اختيار شركات الطيران مثل UPS. لكن قدرتها غير مؤكدة. سوف يقوم بترتيب البضائع الخاصة بك فقط عندما لا يكون هناك بضائع التسليم، مما يعني أن التوقيت غير مستقر. ومع ذلك، فإن تكلفة الشحن رخيصة جدًا نسبيًا.
في هذه الحالة، ونظرًا للحاجة إلى ضمان التوقيت المناسب، اتصل بنا السيد Ge. لقد تأكدنا من احتياجاته وساعدناه في التواصل مع شركة الطيران المناسبة. كل ما كان على السيد قه فعله هو أن يخبرنا بموعد ومكان استلام كمية البضائع في شنتشن، والموعد النهائي للتسليم، والميزانية (حول المبلغ الذي يريد أن تكون تكلفة الشحن أقل منه)، والموقع المحدد في مطار دبي الدولي بدولة الإمارات العربية المتحدة الذي سيتم التسليم إليه، والجهة التي يجب تسليم البضائع إليها للتوقيع.
سأعتني بكل شيء للسيد جي طوال العملية. لذلك، وفقًا لاحتياجات شركات الشحن لدينا، يختار وكلاء الشحن شركات الطيران التي تلبي المتطلبات. على سبيل المثال، استخدمنا مطار كاليفورنيا للطيران من شنتشن إلى بكين، ثم انتقلنا إلى الإمارات العربية المتحدة. بالنسبة للشاحن، بعد إنتاج بضائعه في مصنع شنتشن، إذا كان لا يزال بحاجة إلى وكيل الشحن للمساعدة في التقاط البضائع، فيمكننا أيضًا المساعدة في إعادة تعبئتها إذا لزم الأمر.
قد يبدو هذا عاديًا، لكنه يستحق التأكيد. هناك 60 ألف شركة شحن في شنتشن، ومعظمها ليس لديها أساطيل شاحنات خاصة بها. إنهم يستأجرون الشاحنات مؤقتًا فقط عندما تكون لديهم طلبات. عادة، لا توجد مشكلة، ولكن عندما يتعلق الأمر بالعطلات وذروة الشحن الجوي، فسوف يتسبب ذلك في تأخير، وحتى الفشل في استلام البضائع في الوقت المحدد. لذلك في بعض الأحيان، المفتاح إلى ما إذا كانت هناك شحنة الشحن الجوي إلى الإمارات العربية المتحدة يمكن إرسالها بسلاسة هو ما إذا كان وكيل الشحن يمكنه إرسال شاحنة لالتقاط البضائع في الوقت المناسب!
ومع ذلك، فإن جانبنا اللوجستي المحلي لديه أسطول نقل خاص به، والذي يمكن إرساله بشكل مستقل ولا يتأثر تمامًا بالسوق. يستغرق نقل البضائع من مستودع المصنع إلى المطار من 6 إلى 8 ساعات في المتوسط، وهو ما يعد بالفعل إحدى نقاط قوتنا الأساسية.
ثانيًا، إذا كان السيد قه يحتاج إلينا للتنسيق وإيجاد وسيط جمركي مناسب للإقرار الجمركي والتصدير، فسنساعده أيضًا. إذا كان لدى العميل مستندات البيان الجمركي الخاصة به، فلا بأس بذلك. إذا لم يكن الأمر كذلك، فسنقوم بإعداد مجموعة من وثائق الإقرار الجمركي للسيد Ge لتسهيل الإفراج عن الصادرات من قبل الجمارك الصينية. بعد الإصدار، سنقوم بحجز مكان مع CA في نفس الوقت. يتم إكمال كل هذا بواسطة وكيل الشحن في ميناء التصدير بـ Shenzhen لضمان صعود البضائع إلى الطائرة بسلاسة. سيقوم وكيل الشحن بتتبع الشحنة طوال العملية، وإبلاغ السيد جنرال إلكتريك في الوقت المناسب عند وصولها إلى مطار دبي الدولي في الإمارات العربية المتحدة، وإبلاغه بأي روابط وسيطة ووقت العبور.
بعد الوصول إلى ميناء الوجهة، سنستمر في تتبع الشحنة، بدءًا من تفريغها من الطائرة وحتى التفكيك والتوزيع. إذا قال الشاحن: "إن عميلي في مطار دبي الدولي لا يعرف الكثير عن هذا الأمر أيضًا. لذلك بعد نقل البضائع إلى دبي، سأعطيك عنوانه في ميناء الوجهة. وسأقدم لك أي معلومات تحتاجها، وتحتاج إلى مساعدتي في بيان الاستيراد الجمركي في دبي". باعتبارنا وكيل شحن، يمكننا توصيل وسطاء الجمارك في ميناء الوجهة. نحن نساعد الشاحن على تتبع التخليص الجمركي ودفع الرسوم في ميناء الوجهة في أقرب وقت ممكن. بعد الانتهاء من البيان الجمركي ودفع رسوم الاستيراد والرسوم، ستقوم جمارك دبي بالإفراج عن البضائع. ثم سنطلب من شركة النقل بالشاحنات التعاونية المحلية ترتيب مركبة مناسبة لتسليم البضائع إلى الموقع المحدد في الوقت المحدد وتسليمها إلى المرسل إليه.
ومن هذا المنظور، باعتبارنا شركة لوجستية تابعة لجهة خارجية، فإننا نساعد العملاء على إكمال جميع الأمور ذات الصلة بدءًا من الشحن وحتى استلام البضائع.